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公司新闻
档案的作用主要体现在以下几个方面： 记录历史事实：档案具有极其重要的历史价值，它们是记录人类历史事实的真实文件。无论是国家历史、企业发展历程还是个人生活经历，档案都能够准确、完整地保存下来，为后续的研究、了解提供依据。
档案管理工作并不只是简单地保管资料，而是要提前规划建档资料的内容，更要指导、监督、检查各部门完善企业的基础管理资料，其中最重要的一部分资料就是各种业务报表。而要完善各种业务报表就必须把统计工作做好；要把统计工作做好就需要公司领导支持、财务部门跟催、档案管理员助推。
开发企业档案的深层价值，为企业决策提供优质服务 企业档案工作贯穿于企业的各个部门和各个层次，是企业管理工作中最为基础性的工作之一，企业档案以多种载体的形式存在，可以说是企业发展过程中一笔巨大的无形资产，为企业的发展提供动力源泉，为企业的决策提供科学的依据。
档案整理服务内容/档案整理服务是中盾数字等专业公司提供的基石服务，他们确保每一份文件从排序、分类到编号的准确性，这不仅关乎公司运营的规范性，也是后续数字化处理的基础。他们的服务内容涵盖了文书、人事、财务、工程、基建、合同等各类文件的整理，确保信息的完整性和安全性。
企业档案管理的有效措施 企业档案管理在企业发展中的位置 企业档案是企业在发展过程中表现出来的可以对本企业形成有益的推动的和经验总结的包括文字、图像、影音等各种不同的相关的历史记录。
利用先进技术改进档案管理 随着技术的发展，档案形式从可视记录转变为依赖电子设备的代码型档案。档案管理模式也从手工操作发展到知识管理。管理模式的演变要求档案生命周期理论的运用，以便更好地管理档案的各个阶段。
对于这项档案整理工作，需要有清晰的认知，要把管理档案工作做好，就要把公文的管理规范熟知，才能将公文员工作真正融合，还要提前对所负责部门的档案翻查，掌握所有档案信息，保证档案有高质量，以防档案重复，使档案管理更便捷、科学。
企业做好档案管理的方法 人是做好档案管理工作的主体 档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作，因此提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重要前提，一名合格的档案管理人员应具备三方面基本素质： 1思想政治素质良好 思想政治素质指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。
保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
档案管理办法如下：公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
档案管理办法是公司档案工作的基本要求，也是公司档案工作管理方面的纲领性制度。其主要内容应包括：档案工作组织体系和职责、档案工作要求及管理，资产与产权变动档案的处置原则、档案追责等。为便于查找，档案管理人员应当编制档案总目录，并根据实际情况及工作的需要，编制必要的检索工具和参考资料。
公司档案管理：各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。
企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各专案主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。
第四条 档案保管制度 公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。归档资料要进行登记，编制归档目录。档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
档案鉴定需组织鉴定小组，划分保管期限，准确鉴定档案信息，定期进行鉴定工作。档案统计需建立统计工作，包括管理基本情况、数量统计及提供利用效果统计。企业档案管理现代化需应用现代管理方法，有条件的企业应逐步采用电子计算机、缩微技术等。企业档案经费按照相关规定执行，企业需向档案馆移交或复制档案。
建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。 2 将档案形成、积累和归档要求纳入各部门、专案及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。
所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
档案管理制度各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
法律依据：《企业档案管理办法》第二十二条企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。
